Специфика и этапы офисного переезда

specifika_pereezda

Переезд из одного офиса в другой – это событие, с которым за время своего существования сталкивается практически любая компания. Он может быть обусловлен расширением либо сокращением штата сотрудников, расформированием отделов или, наоборот, появлением новых, заботой об удобстве клиентов и повышении ликвидности бизнеса.

Смена места дислокации фирмы сама по себе проблемой не является, если, конечно, учтены все особенности этого процесса – и речь не только о юридических моментах. Необходимо продумать каждый шаг, чтобы перевозка мебели, документов и оборудования прошла максимально оперативно и безопасно. Важно правильно выбрать компанию-перевозчика, которая способна предложить надежный транспорт и высокий уровень обслуживания по приемлемым расценкам. Чтобы переезд офиса прошел быстро, без нанесения вреда имуществу и утраты важных бумаг, стоит уделить повышенное внимание подготовительному этапу – правильной и компактной упаковке вещей.

Процесс переезда проходит в несколько этапов. Прежде всего, определите фронт предстоящих работ. Составив список перевозимых вещей, вы сможете корректно подобрать оптимальные упаковочные материалы и их количество. Документы и прочий груз должны быть промаркированы согласно типу и сфере применения.

Следующий этап состоит в подготовке к перевозке оборудования и имеющейся в наличии мебели. Компьютеры и прочая техника транспортируется в специальных контейнерах, обеспечивающих их доставку целыми и невредимыми. Личные вещи сотрудников стоит помещать в индивидуальные коробки с обязательным указанием личных данных сотрудника и номера кабинета. Мебель также перевозят бережно, не допуская повреждений, сколов и царапин, попадания грязи или влаги. Растения ставят в картонную тару и перемещают с учетом погоды.

Третий этап переезда – это непосредственно транспортировка. Грузовое авто должно быть подано строго по графику, а его водитель обязан иметь при себе ТТН и уже заполненный путевой лист. Если позволяет бюджет, предпочтительно воспользоваться услугами опытных грузчиков, способных быстро и безошибочно произвести погрузку.

Заключительная стадия офисного переезда – это разгрузка транспортируемого имущества, доставка его в новый офис и распаковка. Некоторые грузоперевозчики предоставляют также услугу монтажа перевозимой мебели.

Таким образом, правильно спланированный переезд, осуществленный компетентными специалистами, не доставит негативных эмоций и позволит с минимальными потерями времени начать работу в новом помещении.

По материалам сайта транспортной компании, осуществляющей грузоперевозки по Москве недорого.